外贸单证员证书的有效期通常根据各个发证机构的规定而定，一般为2-3年，如果您的外贸单证员证书即将过期或者已经过期，您需要采取以下步骤：

确认证书的发证机构以及其对于证书更新的具体规定，不同的机构可能有不同的要求和流程，例如有些机构可能会要求参加定期的继续教育课程或者考试以维持证书的有效性。

如果发证机构有提供证书续期的服务，按照其规定的程序进行操作，这可能包括提交续期申请、支付相关费用、完成一定的学习或培训等，请确保在截止日期前完成这些步骤，避免因为延误导致证书失效。

再次，如果您的证书已经过期，但发证机构仍然接受补办续期，那么按照他们的指引尽快办理，如果过期时间较长，可能需要重新参加考试来获取新的证书。

如果发证机构不再接受续期，或者你发现你的技能和知识需要更新，那么考虑重新参加相关的培训并考取新的证书，这不仅能提升自己的专业能力，也能保持在行业中的竞争力。

对待证书过期的问题，我们应该积极面对，及时了解相关规定，按时完成续期手续，或者通过再学习和考试，获取新证书，以保证自己始终具备行业的最新知识和技能，适应不断变化的市场环境。