在国际贸易中，外贸单证员是负责处理各种单证工作的专业人员，他们需要熟悉并掌握各种单证的制作、审核、修改和提交等工作，在实际工作中，由于各种原因，外贸单证员证书可能会过期或者丢失，当外贸单证员证书过期又丢了，该如何办理注销手续呢？本文将为您提供详细的办理流程和注意事项。

办理注销手续的原因

1、外贸单证员证书过期

外贸单证员证书的有效期限通常为3年，当证书过期时，持有人需要重新参加培训并考试，以获得新的证书，在这种情况下，持有人需要办理注销手续，以便重新申请新的证书。

2、外贸单证员证书丢失

如果外贸单证员证书丢失，持有人需要办理注销手续，以防止他人冒用，持有人还需要重新办理新的证书。

办理注销手续的流程

1、准备相关材料

(1)身份证原件及复印件；

(2)原外贸单证员证书原件及复印件；

(3)近期免冠彩色照片2张；

(4)填写《外贸单证员证书注销申请表》。

2、提交申请

持有人将准备好的材料提交至所在地的外经贸部门或其指定的受理点，部分地区还可以通过网上办理的方式提交申请，具体操作请咨询当地外经贸部门。

3、等待审批

外经贸部门收到申请后，将对材料进行审核，审核通过后，将出具《外贸单证员证书注销证明》。

4、领取新证书

持有人凭《外贸单证员证书注销证明》到指定地点领取新的外贸单证员证书，新证书颁发后，原证书作废。

注意事项

1、办理注销手续前，请确保您的外贸单证员证书已经过期或丢失，如有疑问，请咨询当地外经贸部门。

2、请按照要求准备相关材料，并确保材料的准确性和完整性，如有遗漏或错误，可能导致办理进度延误或审批不通过。

3、请关注外经贸部门的通知，了解办理注销手续的具体时间和地点，部分地区可能提供网上办理服务，请关注相关部门的公告。

4、请妥善保管好您的原外贸单证员证书和其他相关证件，以防止丢失或被盗，如发现证件丢失，请及时办理挂失和补办手续。

外贸单证员证书过期或丢失后，持有人需要按照规定的流程办理注销手续，请务必注意各项事项，确保办理过程顺利进行，希望本文能为您提供有用的信息，祝您工作顺利！